個人情報のお取り扱いについて

当社では、入居者様に安心・安全に生活していただくために個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。
入居者様の大切な個人情報を次のとおりお取り扱い致しますので、ご理解の程、よろしくお願い致します。

●個人情報の利用目的

○  自然災害・火災・事件事故等の緊急時における公的機関との連絡業務
○  建物等の法令点検における手配・立会業務
○  貸主様の依頼による修理・修繕・消毒作業等の手配業務
○  賃貸借契約の更新・再契約手続き業務及び損害保険代理業務
○  弊社商品･サービスなどの情報のご案内(メール・ウェブ画面等オンライン､電話、郵便など)
○  入居者様からのお問合せ対応
当社では、入居者様の個人情報を、貸主様（貸主代理を含む）及び家賃債務保証業者に提供いたします。その際、本書面に記載された同居の方・連帯保証人・緊急連絡先の方の個人情報もあわせて提供いたします。

●当社が保有する個人情報

当社は、入居者様等の個人情報（氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX番号・勤務先・業種・メールアドレス・年収等、入居者様等を識別することのできる各種情報）を保有しております。

●個人情報の第三者への提供

当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。
○  上記の目的
○  建物所有者及び貸主からの依頼があった場合
○  弊社から管理契約が所有者または他社に移管された場合
○  弊社の指定する修理・営繕・消毒業者及び引越・保険・新聞販売・ブロードバンド・ 家具家電レンタル業者に依頼または業務を紹介する場合
○  家賃不払いが発生し、弊社の督促に応じない者に対する督促専門業者への依頼
○  契約不履行により争いが生じた時の弊社顧問弁護士への依頼
○  弊社が指定する家賃収納業者及びその業者が加盟する個人信用情報機関への与信依頼
○  法令に基づく場合など（個人情報保護法第二十三条一、二、三、四項）の時
○  その他お客様の同意が得られた場合

●個人情報の預託

当社は、個人情報の預託は致しません。

●個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問は、弊社ＨＰ（http://www.chintai-cop.net/）のお問い合わせフォームからお問合せ下さい。尚、開示請求にあたり、事務手数料1,000円（税別）を頂きます。
当社では、お客様の個人情報を慎重にお取り扱いしながら、今後も質の高い業務を提供してまいります。当社の管理物件の入居者様の個人情報のお取り扱いについてご賛同いただき、ご同意くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。